Praktische informatie voor standhouders

We verwachten je vanaf 9u bij Broei met je materiaal om je infostand aan te kleden. 

Om 10u trappen we de dag samen af tijdens het startmoment met een ontbijtje erbij. Zo kunnen jullie elkaar en JINT als organisatie beter leren kennen.  

Om 10u30 openen we de poort voor het publiek. Het event sluit haar deuren om 17u. Nadien kan je je infostand opruimen en je materiaal oppikken.  

De timing en locaties van de infosessies vind je hier. 

Kom je met de wagen, dan kan je je materiaal uitladen aan de “laad en los zone” voor de grote poort, Nieuwland 69, Gent. JINT medewerkers zullen je helpen om het materiaal naar je infostand te brengen. 

Nadien kan je je wagen best meteen gaan parkeren. Dat kan (betalend) in de buurt:  

• Parkeergarage Dok Noord 7 (9 min wandelen)  
• Parking Dok Noord 6 (9 min)  
• Parkeergarage Tolhuis, berouw 55 (8 min) 
• Parking met 24 plaatsen, Doornzelestraat 71 (Stapelplein) (5 min) 

Met het het openbaar vervoer:

Vanuit station Gent Sint Pieters: 14 min met de (deel)fiets of 30 min met tram (4) of bus (55) 

Vanuit station Gent Dampoort: 20 min te voet, 5 min met de (deel)fiets of 17 min met bus (6, 10/11, 12b) 

Je stand zal herkenbaar zijn aan het naambordje van je organisatie.  

We groepeerden de organisaties volgens bepaalde kenmerken en geven elk “eiland” een bepaalde kleur. Een overzicht vind je hier. 

We voorzien een meubel met tafel op zithoogte (1m20 x 80 cm) en een deel op stahoogte (30x80 cm). Daar kan je bijvoorbeeld een laptop en/of flyers op kwijt. We voorzien ook 2 stoelen voor jullie en 2 stoelen voor bezoekers om een babbeltje te kunnen doen. 

De ruimte is niet mega groot en we willen van de infomarkt een uniform geheel maken. Daarom kan iedere organisatie max. 1 banner, beach vlag of vlag meebrengen om herkenbaar te zijn.  

We hopen op 600 bezoekers doorheen de dag. Breng geen overbodig geprint materiaal mee. We vragen om alle flyers, boekjes of gadgets die niet werden uitgedeeld weer mee te nemen. Zo beperken we afval en verspilling. 

We willen bezoekers ook niet overladen met gadgets. Wil je toch graag een gadget aanreiken, beperk het dan tot één bij voorkeur duurzaam aangemaakt gadget. Dring ook niets op aan bezoekers, maar laat ze de vrije keuze om iets mee te nemen.  

Flyeren of werven kan enkel aan de infostand. Heb je toch een idee voor een interactieve of informatieve activiteit, laat het ons weten via het antwoordformulier. 

Ben je opgenomen in het programma met een infosessie? Kom dan 15 min voor de aanvang van je sessie naar de voorziene breakout room. 

We vragen om de Go Strange huisstijl te gebruiken voor je infosessie. Je krijgt daarvoor een link naar een sjabloon voor een presentatie op Canva. Bezorg ons je presentatie op voorhand (ten laatste 18 oktober). Dan zetten we die meteen klaar op een laptop en delen we die nadien op www.gostrange.be.  

Wat zal er voor je klaarstaan? 

• Een tafel en stoelen voor de sprekers 
• stoelen voor de deelnemers (min 20 en max 50 stoelen) 
• geïnstalleerde laptop en scherm 
• microfoon en speaker 
• water 
• evaluatieformulieren 

Per breakout room is een JINT-medewerker verantwoordelijk die je kan helpen indien nodig.
De timing en locaties van de infosessies vind je hier.

Je kan gebruik maken van een onbewaakte vestiaire. Kostbare bezittingen hou je best bij jou aan de infostand. 

Er is openbare wifi, netwerk: BarBroei, wachtwoord BarBroei2020. Aan iedere infostand is een stroompunt voorzien voor het opladen van een laptop of GSM. 

Er is een EHBO doos en een EHBO verantwoordelijke aanwezig. 

We trachten het event zo duurzaam en inclusief mogelijk te maken door oa:  

• Afvalsorteerpunten te voorzien 
• Afval en wegwerpmateriaal te vermijden 
• Vegetarische catering aan te bieden 
• Bezoekers te stimuleren om met het openbaar vervoer te komen 
• Toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers te garanderen 
• Genderneutraal sanitair te voorzien 

We rekenen op jullie begrip en medewerking om dit mee waar te maken. 

Doorheen de dag voorzien we gratis kraantjeswater, thee en koffie. Je hebt ook recht op 2 andere consumpties. We voorzien standaard een lichte veggie lunch voor 2 personen per infostand. Die kan je afhalen aan de bar tussen 12u en 13u30. 

Deelname aan dit event is gratis. We hopen dat je organisatie hierdoor meer bekendheid krijgt en dat je waardevolle contacten kunt hebben met de bezoekers en de andere organisaties. De kosten voor vervoer en parkeren of andere onkosten zijn voor eigen rekening. 

We zorgen voor een leuke ongedwongen sfeer en werken daarvoor samen met Collectief verhalen en Circusplaneet. Schrik dus niet als je kleurrijke personages ziet verschijnen of bezoekers gekke dingen beginnen doen. 😊  Mogelijks word je zelfs uitgenodigd voor een ‘reclameflash’. 

Heb je het contact doorgegeven van een jongere die zal deelnemen aan de ‘k vraag het aan’ sessie? Dan krijgen die een persoonlijke briefing van Sarah/Aulikki. Ook voor die jongeren is catering en een attentie voorzien.  

Alle praktische info voor bezoekers en info over de aanwezige organisaties verzamelen we op een Line Upr event app. Die kan je gebruiken door een QR code te scannen (binnenkort op www.gostrange.be en op het event zelf). Daarmee kunnen ze hun persoonlijk programma voorbereiden.  

Na afloop horen we heel graag hoe het voor jullie is verlopen. Je krijgt nadien een online formulier van ons waar je jouw feedback kan invullen.